電腦輔助教材製作入門篇

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主畫面介紹 | 設定帳號 | 如何收發信件 | 如何新增連絡人 | 如何新增資料夾 | 如何刪除郵件

   通訊錄管理

步驟1 我們在收新郵件時,通常會發覺到不論收件者或是寄件者,所顯現的是每個人的姓名,而不是電子郵件地址。那是怎麼做到呢?首先在 Outlook Express 主畫面工具列中,找到”通訊錄”鈕,按一下會出現另一個視窗(按右圖可看到結果)。

在這裡很簡單介紹一下如何新增一個新的連絡人及群組。

步驟2 在這個視窗中,按一下”新增”鈕,會有下拉式選單,讓我們做選擇。

當選連絡人時,會出現步驟 3 的視窗。

當選新群組時,會出現步驟 4 的視窗。

步驟3 連絡人資料卡:

在這資料卡中,有許多與個人相關連的資料,像家裡、公司等,目前只就電子郵件地址與姓名做登錄。

  • 姓:對方姓氐
  • 名字:對方名字
  • 稱謂:對方職稱
  • 顯示:當輸入姓或名字,即會在此處產生姓名,不需另外輸入。
  • 暱稱:與對方之間有暱稱,也可在此輸入。
  • 電子郵件地址:對方電子郵件地址。

以上資料輸入完畢後,請按”新增”鈕。程式會將電子郵件地址,存放在下面框框中。請在右圖按一下,可看到結果。

步驟4 群組資料卡:

只要在群組名稱框中輸入要建立的群組名稱即可,然後要選擇成員,請在右圖按一下,可看到成員選擇的視窗,你只要將左邊成員名單中點選到,然後按”選擇”鈕或是連按二下滑鼠,剛剛所選到的成員名單即會出現在右邊的框框中。你就會在右圖”群組成員”框中看到剛才所選到的名單。

當目前成員名單中,並沒有適合人選時,可按”新連絡人”鈕,方法與步驟 2 一模一樣。

所有成員都確定選好後,就按確定鈕,回到通訊錄畫面。

 

步驟5 看看右圖,就是我新建立的連絡人與群組資料。

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